TINJAUAN PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS GUNA MENUNJANG EFEKTIVITAS PELAYANAN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT MAGUAN HUSADA
Kata Kunci:
Sistem penyimpanan, pengolahan, sarana dan prasaranaAbstrak
Sistem penyimpanan merupakan suatu kegiatan menyimpan rekam medis bertujuan untuk melindungi dari kerusakan fisik dan isi dari dokumen. Tujuan penyimpanan dokumen rekam medis yaitu mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali dokumen rekam medis yang disimpan dalam rak filling, mudah mengambil dari tempat penyimpanan, mudah pengembalian dokumen rekam medis, melindungi dokumen rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan fisik. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui tentang sistem penyimpanan dokumen rekam medis. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian ini adalah manager unit rekam medis. Objek yang digunakan dalam penelitian ini adalah tempat penyimpanan dokumen rekam medis di rak filing. Instrumen penelitian in menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Pengolahan data dengan collecting, redukasi, editing, tabulasi dan penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif. Dari penelitian ini bahwa terdapat pedoman pelayanan di rumah sakit, berdasarkan sistem penyimpanan rekam medis menggunakan sentralisasi, penjajaran straight numerical filing dan penomoran unit numbering system. Di rumah sakit untuk penyimpanan sesuai dengan pedoman pelayanan di rumah sakit, sarana dan prasarana ruang penyimpanan yaitu rak filing, komputer dan map. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam sistem penyimpanan yaitu dilakukan pelebaran ruangan dan penambahan rak agar tidak terjadi tempat penyimpanan yang penuh, guna menghindari apabila dokumen rekam medis terjadi kerusakan dan misfile.
Referensi
Andria, F.D dan Sugiarti, I. 2015. “Tinjauan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Di RSUD Dr. Soekardjo Kota Tasikmalaya”. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia Vol. 3 No.2.
Budi, P. (2013). Manajemen Pajak : Suatu Pendekatan Komprehensif, Empirik, dan Praktis. Jakarta : PT Pratama Indomita Konsultan
Fitriani, N.L., BP, E.A dan Hidayati, M. 2021. “Analisis Sistem Penyimpanan Rekam Medis Rawat Jalan Guna Menunjang Efektivitas Kerja Di Rumah Sakit Islam Assyifa”. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1 (9).
Hatta, Gemala R. (2013). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta : UI-Press.
Indradi, S. R. (2017). Rekam Medis Manajemen Informasi Kesehatan. Tangerang Selatan Universitas Terbuka.
Kasmir. (2017). Analisis Laporan Keuangan. (Edisi 10). Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.
Kusnadi, Djoko. (2018). “Analisis Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis”. Tugas Akhir medical record RS Ortopedi Prof.DR.R.Soeharso Surakarta.
Mardiasmo. (2017). Perpajakan. Yogyakarta : Andy.
Menkes RI. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 269/MENKES/PER/III/2008, tentang Rekam Medis.
Mukhtar. (2012). Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif. Jakarta: GP Press Group.
Notoatmodjo, S. (2018). Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta.
Nurmariza, S., Kholili, U dan Hanafi, A. 2021. “Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filing Rumah Sakit Umum Daerah Petala Bumi Tahun 2021”. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal) 1 (2).
Ritonga, Zulham Andi. (2019). “Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis”. Jurnal Rekam Medis Vol 4. No 2. Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019.
Safitri, Desy Risma. (2019). “Tinjauan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis”. Jurnal Rekam Medis Vol 2. RSU Sinar Husni.
Salawiyah, F., Yunengsih, Y dan Widayanti. 2021. “Analisis Penyimpanan Rekam Medis Aktif Rawat Jalan Guna Meningkatkan Efektivitas Pelayanan Di Puskesmas Cilengkrang Kabupaten Bandung”. Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (JMIAK) 4 (2).
Saryono, (2013). Metodologi Penelitian Kualitatif Dalam Bidang Kesehatan. Yogyakarta : Nuha Medika.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kualitatif. Bandung : Alfabeta.
Sugiyono. (2016). Statistika untuk Penelitian. Bandung : CV Alfabeta.
Suhartina, I., Murni, T dan Diana, R. 2021. “Analisis Efektivitas SOP Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Lawang”. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia Vol. 7 No.2.
World Health Organization (WHO). 2016. Asthma Fact Sheets, 16 November 2016).
